Ter um app de agendamento resolve o problema do meu escritório?

De uns anos pra cá, algumas mudanças importantes ocorreram na rotina profissional e pessoal da empresa e dos colaboradores.

O que fez com que a tecnologia tivesse que avançar ainda mais rápido para auxiliar e facilitar a o dia-a-dia dos profissionais, oferecendo facilitação e automatização em alguns aspectos.

 

Uma grande mudança na rotina de trabalho

Muitas transformações ocorreram após a pandemia. Uma dessas mudanças aconteceu com relação ao modelo de trabalho. No inicio do Covid-19 até houve uma resistência no momento de adotar o home-office, muitos colaboradores e empresas não se encaixaram nesse modelo, seja porque era mais difícil se concentrar no trabalho estando em casa ou porque a empresa simplesmente gostava de trabalhar presencialmente no escritório. Como a maioria das empresas, não tiveram escolha referente a essa mudança, o novo modelo de trabalho foi adotado por grande parte delas se tornando uma realidade.

Com o avanço de vacinas disponibilizadas, a realidade foi voltando ao normal. O que acabou resultando em outra tendencia de modelo de trabalho: o modelo híbrido.

Mesmo após a pandemia o modelo de trabalho home-office e híbrido se mantém, proporcionando diversos benefícios tanto para a empresa quanto para os colaboradores.

Alguns pontos negativos foram detectados com toda essa mudança na realidade da população, e um deles é o fato de precisar organizar o ambiente de trabalho e fazer a gestão do escritório.

Por esse motivo, vamos falar um pouco sobre o benefício de ter um software responsável por facilitar diversos aspectos do dia-a-dia de uma empresa.

 

Softwares responsáveis por facilitar o seu dia-a-dia

Sabemos que o trabalho híbrido é uma tendencia, devido a muitos pontos positivos muitas empresas já afirmaram que irão continuar com esse modelo de trabalho.

Por esse motivo, alguns aplicativos foram criados com o objetivo de facilitar a rotina e a gestão de uma empresa. É preciso de adaptar às mudanças e ter uma ferramenta que pode te auxiliar é fundamental.

O Mamoru Biz pode ser interpretado como um aliado no momento de reservar hot-desks, salas de reunião e outros espaços. Além disso, é um app completamente fácil de ser utilizado e o check-in pode ser realizado no escritório através do seu smartphone.

É possível gerenciar de perto o empréstimo de ativos para o escritório como por exemplo computadores, projetores, entre outros apenas utilizando o QR code.

Podemos dizer que é uma ferramenta facilitadora para a rotina de gestão de um escritório que faz a gestão do workplace de maneira mais inteligente.

Inicialmente o aplicativo foi desenvolvido e criado para atender a demanda interna da empresa de gestão de escritório e ao perceber que poderia resolver o problema de muitas outras empresas, o Mamoru Biz acabou virando um produto.

Quais os benefícios que essa ferramenta nos disponibiliza?

 

Benefícios do Mamoru Biz

O app possui diversas funcionalidades, vamos falar de forma resumida quais benefícios podemos encontrar ao contratam esse aplicativo.

– Reserva de posições rotativas:

Aqui é possível visualizar o layout do escritório. As mesas, salas de reuniões e até vagas no estacionamento do local. Também é possível fazer uma reserva antecipada através do próprio aplicativo, com 1 mês de antecedência o espaço já fica disponível para que a reserva seja feita.

– Gestão do fluxo de pessoas no escritório:

Após fazermos a reserva do espaço e chegarmos no escritório é necessário fazer um check-in para confirmar sua presença e o lugar que foi escolhido, através de uma leitura de QR coda é possível concluir essa etapa.

Além disso, é possível visualizar em tempo real quem está no escritório. Assim é mais fácil saber se o seu colega de trabalho estará de home-office ou presencial, e dessa forma encontra-lo durante o expediente.

– Gestão de inventário

Se você precisa alugar algum ativo ou equipamentos em geral, pode ficar despreocupado.

Com o Mamoru biz também é possível fazer a gestão de inventário e ativos de forma eficiente. Um QR code é criado e adesivado em cada item, tornando mais rápido e seguro o empréstimo desses equipamentos. Existem funções no aplicativo como ‘emprestar’ ou ‘devolver’ o item escolhido, e dessa forma um histórico é criado no painel de gestão.

Podemos afirmar que muitas empresas estão optando por investir em um software que irá proporcionar mais conforto e menos preocupação.

A decisão de utilizar um app como esse também pode nos oferecer uma maior economia de tempo proporcionando um aumento em relação à produtividade do time.

Entre em contato com nossa equipe através do nosso site e veja como podemos te ajudar!

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